Lohja - Tietosuojaseloste

1) Registeransvarig

LOJO STAD, REVISIONSNÄMNDEN
FO-nummer: 1068322-0
PB 71
08101 LOJO
Telefonnummer: 019 3690
E-postadress: kirjaamo(a)lohja.fi

2) Kontaktperson för registerfrågor

Ulla Långström

3) Registrets namn

Lojo stads register över bindningar enligt 84 § i kommunallagen

4) Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas enligt 84 § i kommunallagen. En kommunal förtroendevald och tjänsteinnehavare ska lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.

Redogörelsen för bindningarna ska lämnas till revisionsnämnden som övervakar att skyldigheten iakttas och tillkännager redogörelserna för fullmäktige. Kommunen ska föra ett offentligt register över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.

5) Registrets datainnehåll

Personer: Ledamöterna och ersättarna i kommunstyrelsen och i organ som sköter uppgifter som avses i markanvändnings- och bygglagen (132/1999), ordföranden och vice ordförandena i fullmäktige och nämnder, kommundirektören, borgmästaren och biträdande borgmästaren samt föredragandena i kommunstyrelsen, nämnder och sektioner.

Ledamöterna och ersättarna i kommunstyrelsen och i sektioner i organ som sköter uppgifter som avses i markanvändnings- och bygglagen (132/1999), ordföranden och vice ordförandena i sektioner i övriga nämnder.

Datainnehåll: De bindningar som enligt 84 § i kommunallagen har betydelse för skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag: uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, betydande förmögenhet och andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.

6) Regelmässiga uppgiftskällor

De redogörelseskyldigas redogörelser för bindningar.

7) Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Enligt 84 § i kommunallagen ska redogörelsen för bindningar lämnas till revisionsnämnden, som övervakar att skyldigheten iakttas och tillkännager redogörelserna för fullmäktige. Enligt kommunallagen ska kommunen föra ett register över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.

Registeruppgifterna utlämnas inte till direktmarknadsföring, marknads- och gallupundersökningar, matriklar eller släktutredningar.

8) Översändande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifterna hålls tillgängliga i det allmänna datanätet. Inga andra överföringar utanför EU eller EES.

9) Principerna för skyddet av registret

Uppgifterna i registret kan endast redigeras av de användare som identifierat sig med hjälp av TUPAS-identifieringen. Registret kan endast användas via krypterad HTTPS-förbindelse.

Registret upprätthålls i säkra maskinhallar med särskild åtkomstkontroll.